МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 «ПЕЧЕНГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

 

 

 

СОГЛАСОВАНО: Совет техникума Протокол №__6__ «_20_» октября 2020г.

УТВЕРЖДЕНО: Директор ГАПОУ МО «ППТ» Будахина Е.А. «__20___»_10____2020г. Приказ №_432_от «_20_»_10_2020г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 О ХРАНЕНИИ В АРХИВАХ ИНФОРМАЦИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ И О ПООЩРЕНИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ НА БУМАЖНЫХ И (ИЛИ) ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ

в ГАПОУ МО «Печенгский политехнический техникум»

 

 

                                                 1. Общие положения

 

      1.1.    Настоящее  Положение  об  индивидуальном  учете  результатов освоения  обучающимися  образовательных  программ  и  хранения  в  архивах информации  об  этих  результатах  на  бумажных  и  электронных  носителях (далее  –  Положение)  разработано  с  целью  определения  общих  правил проведения  процедуры  учета  результатов  освоения  обучающимися образовательных программ в образовательной организации и хранения этих результатов в архивах организации.

      1.2.  Положение  разработано  в  соответствии  со  статьей  28  п.11 Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» № 273 от 29.12.2013 г., Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным    программам  среднего  профессионального  образования, утвержденным  приказом  Минобрнауки  РФ  от  14  июня  2013  года  №  464, Уставом ГАПОУ МО «Печенгский политехнический техникум» (далее – Техникум).     

      1.3. Положение является локальным нормативным актом, регулирующим организацию  учета  освоения  обучающимися  образовательных  программ  в Техникуме  и  хранении  в  архивах  информации  об  этих  результатах  на бумажных носителях.

      1.4.    Организация  осуществляет  индивидуальный  учет  результатов освоения  обучающимся  образовательных  программ  среднего профессионального образования . 

     1.5.    Индивидуальный  учет  результатов  освоения  обучающимся образовательных  программ  осуществляется  на  бумажных  носителях.

     1.6.    Хранение  в  архивах  данных  об  учете  результатов  освоения обучающимся  образовательных  программ  осуществляется  на  бумажных носителях. 

 

 

2. Осуществление индивидуального учета результатов освоения

обучающимися  образовательных программ

 

     2.1.  К обязательным бумажным носителям индивидуального учета результатов  освоения  обучающимися  образовательной  программы относятся:

-  журналы  учета  теоретического  (Журналы  учебных  групп)  и производственного обучения (Журналы практики); 

-  итоговые  ведомости  успеваемости  (Сводные  ведомости успеваемости); 

- ведомости успеваемости групп;

-  ведомости  промежуточной  аттестации:  по  учебным  дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным модулям;

- ведомости квалификационных экзаменов;

- протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии;       

- дипломы о среднем профессиональном образовании; 

- книга учета бланков выдачи дипломов о среднем профессиональном  образовании и приложения к ним;

- книга протоколов Государственной квалификационной комиссии;   

- зачётные книжки; 

- личные карточки; 

- алфавитные книги записи студентов;     

- журнал выдачи дипломов.

           Текущий  контроль  отражается  в  Журналах  учебных  групп,  Зачетной книжке студента, Личной карточке, Ведомостях успеваемости групп. 

     2.2.  В  журналах  учета  теоретического  (Журналы  учебных  групп)  и производственного  обучения  (Журналы  практики)    отражается  текущее, промежуточное  и  итоговое  оценивание    результатов  («зачтено/не зачтено»,  «освоен/  не  освоен»)  освоения  обучающимися  образовательной программы. 

     2.3.  В  итоговой  (сводной  ведомости  успеваемости  студентов) выставляются  результаты  обучающегося  по  дисциплинам, междисциплинарным  курсам,  профессиональным  модулям,  учебной  и производственной  практике  учебного  плана  соответствующего образовательной  программе.  Итоговые  результаты  заверяются  подписью заместителя  директора  по  учебно-производственной  работе. Результаты  успеваемости  обучающегося    выставляются  в  приложение  к диплому.

     2.8.  Наличие  (использование)  необязательных  бумажных  и  электронных носителей  индивидуального  учета  результатов  освоения  обучающимся образовательной  программы  может определяться  решением  администрации Техникума.

 

3. Осуществление хранения в архивах информации о результатах

освоения обучающимися  образовательных программ

 

      3.1.  Обязательные  бумажные  носители  индивидуального  учета  результатов освоения  обучающимся  образовательной  программы  хранятся  в  архиве ГАПОУ МО «Печенгский политехнический техникум»  в соответствии  с настоящим Положением.

     3.2.  Журналы  учета  теоретического    и  обучения  (Журналы  учебных групп) хранятся 50 лет.

     3.3.  Журналы  учета  производственного обучения  (Журналы  практики) хранятся 50 лет.

     3.4.  Итоговые  ведомости  успеваемости  (Сводные  ведомости успеваемости) хранятся   75 лет.

     3.5.  Ведомости    успеваемости  групп  (семестровые),  промежуточной аттестации:  по учебным  дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным  модулям,  квалификационным  экзаменам, протоколы Государственной итоговой аттестации - хранятся 75 лет.

     3.6.   Книга  протоколов  Государственной  квалификационной  комиссии хранится постоянно.

     3.7.  Журнал выдачи дипломов хранится 50 лет.

     3.8.   Алфавитные книги записи студентов хранятся 75 лет.

     3.9.  Зачетная книжка студента, Личная карточка по окончании техникума вкладываются в личное дело студента и хранятся в нем 75 лет.

     3.10. Электронные  носители,  содержащие  сведения  о  результатах  освоения  обучающимися    образовательных  программ  и  иные  сведения конфиденциального характера хранятся до минования надобности.